各有关单位、各项目负责人:
根据《中国海洋发展研究会科研项目管理暂行办法》要求和项目合同的有关条款,研究会将于近期开展2015年度立项重大、重点项目的结题验收工作。现将有关事项通知如下,请各有关单位和项目负责人高度重视,认真做好相关工作。
一、检查范围
中国海洋发展研究会2015年度立项的重大、重点项目。
二、时间地点
根据合同书时间安排,研究会将于2017年3月份召开结题验收评审会,具体时间地点另行通知。请各项目组按照相关要求准备好结题验收材料。
三、检查内容
1.对照项目任务书,检查研究内容完成情况。
2.对照项目任务书,检查项目成果发表及应用情况。
3.项目经费使用情况。
四、检查要求
1.按时提交预评审结题验收材料。
预评审结题验收材料请按从(1)到(5)的顺序装订成册,一式两份,连同电子版刻录光盘,一并于2017年3月20日前寄送至研究会秘书处(地址:山东省青岛市崂山区松岭路238号中国海洋大学行知楼501室)。
(1)项目验收材料目录(请见附件1);
(2)项目结题验收申请表(请见附件2),“经费使用情况”以及“负责人所在单位审查意见”两栏需按照要求加盖公章;
(3)立项合同书(附任务书)复印件;
(4)项目研究报告
①综合研究报告(应体现研究报告的完整性,要有目录及参考文献);
②对策建议报告(重点体现课题研究形成的主要观点及提出的对策建议,凝练5000字左右,独立成篇)。
(5)项目研究成果
已发表论文或转载/引用成果请附刊载论文刊物原件和论文复印件;拟被录用的项目相关论文请附用稿通知复印件;获得批示的对策建议报告请提交相关证明材料。
2.做好结题评审会的相关准备工作
(1)请准备40分钟左右的PPT汇报稿,重点对照任务书说明课题完成情况以及取得的主要研究成果和重要创新观点。
(2)另请准备评审会现场用材料(只需要立项合同书、任务书复印件、综合研究报告和对策建议报告即可)纸质版10份,待结题验收评审会时带至现场,此项材料无需提前邮寄。
3. 本次结题验收将严格按照项目任务书的要求进行检查,未完成研究任务及研究成果尚不满足结题条件者,不予结题,并通报相关单位予以处理。
附件:1中国海洋发展研究会项目验收材料目录
2中国海洋发展研究会项目结题验收申请表
联 系 人:王倩 张士洋
电话传真:(0532)82031177/15864703839/18669722590
地址: 山东省青岛市崂山区松岭路238号行知楼501房间
邮编: 266100
中国海洋发展研究会
2017年2月20日